협의회에 직속된 사무국은 회장이 통솔하며, 사무국장은 회장의 추천과 상임위원회의 동의에 따라 임명됩니다.
각종 제반 업무를 수행하며, 성좌와 주교회의에서 전달된 협의회 관련 문서를 정리, 송부, 보관합니다.
전문위원회와의 유대관계 및 협의회 재정에 관한 모든 업무를 관장하고 있습니다.